Станислав Герштейн:
«Офис больше не нужен».
кандидат юридических наук, серийный предприниматель
Офис больше не нужен. Нужна экономия финансов, сил и времени. С появлением мессенджеров, видеосвязи и прочих чудес техники практически все пространственные и временные границы стерлись. Наступает эра нового способа взаимодействия и работы, которую уже оценили такие корпорации, как «Вымпелком» (Билайн), «Эр-телеком» (Дом.ру), IBM, Intel, Microsoft. И имя ей - home-office.
Подумайте, для чего вам офис?
Еще не пропал такой стереотип, что, открывая свое дело, надо первым делом зарегистрировать фирму, снять или купить офис, обставить его, чтобы клиенту было куда прийти. Для регистрации фирмы необходимо указывать юридический адрес, куда будут приходить письма и налоговой, ПФР, ФСС и других надзорных органов. Разве для этого нужен офис? Зарегистрируйте на свой домашний адрес. Потом можно перерегистрировать. Даже банк может не иметь офисов, о чем свидетельствует успех Олега Тинькова и его Тинькофф Кредитные системы. Целые деловые издательства работают без офиса, например издательство Манн, Иванов и Фербер.

Начинающим бизнесам помогают коворкинги - оборудованные всем необходимым готовые рабочие места, которые может взять в аренду любой желающий на любой срок от 1 часа до 1 года и более. Многие слышали о таком формате работы как «хоум офис» - удаленная работы из дома. Дискуссионная тема, откровенно говоря, есть и минусы и плюсы. При этом очень крупные компании, такие как «Вымпелком» (Билайн), «Эр-телеком» (Дом.ру), IBM, Intel, Microsoft и другие, уже просчитали выгоду и оценили такой метод работы.

Читайте нас тут и там
Немного о плюсах «хоум офис» для каждой из сторон.
Работодатель: не тратит деньги на офис, мебель, оргтехнику, электричество, охрану, ремонт помещения, воду в кулер, чай/ кофе, коммунальные расходы.

Посчитайте, получается довольно приличная сумма. А теперь умножьте на 12 месяцев. Еще приличнее? Теперь их можно положить в карман и потратить по своему усмотрению. Правда, заманчиво? Еще можно экономить на зарплатах. Нет, не урезать зарплаты сотрудникам, а привлекать удаленных сотрудников. К примеру, можно привлекать сотрудника не из Екатеринбурга, а скажем, из города намного поменьше, где уровень зарплат ниже. Этот сотрудник будет дорожить работой и маловероятно, что будет мухлевать.

Работник: не теряет время на путь до офиса и до дома, экономит на проезде.

В среднем в месяце 22 рабочих дней, вот и считаем 56*22= 1232 рублей в месяц, умножаем на 12 месяцев и получаем 14 784 рублей, которые сотрудник может положить к себе в карман. Собственника и/или директора расходы на дорогу тоже касаются. Питание: не нужно ходить в кафе или носить с собой обед, все уже под рукой и это намного дешевле кафе. Одежда: пока вы не на встрече с клиентом, вы работаете, в чем удобно и комфортно, что в свою очередь повышает эффективность работы. Время работы: сами контролируете свое рабочее время. Можете работать утром, днем или даже ночью. Главное выполнять работу и точно в срок, иначе могут уволить.

Время. Вот что мы не в силах вернуть назад.
Представьте, вы тратите на дорогу 30 минут. В день получается целый час. В неделю это 5 часов, в год уже 260 часов. Только подумайте, почти 11 дней теряется в пути. Если время в пути до работы 1 час, то в год теряется уже 22 дня. Столько времени уходит на не приносящее ни удовольствия, ни денег занятие. А ведь это время вы могли отдать своим близким и родным. Или можете поспасть этот часик. Как минимум стоит задуматься.

Еще, работая в режиме «home-office», вы можете нанимать людей из любого города России или даже любой точки мира. Там за пределами радиуса транспортной доступности до вашего офиса живут, и возможно именно сейчас ищут работу профессионалы, которые нужны вам, а вы нужны им.
Частые отговорки от home-office:
1
Дома работать не будут, будут сидеть в социальных сетях и заниматься всем, кроме работы.
Будем откровенны, смартфоны есть даже у детей, а у ваших сотрудников тем более. Чтобы зайти в интернет даже компьютера не надо. Они сидят в социальных сетях и общаются, иногда не по делу даже в офисе. При этом расходы на офис и другое несёте вы. Стоит ли ради этого тратить столько денег? Тем более, если вы им не доверяете, зачем их держите? При необходимости, всю работу можно перевести в CRM систему и отслеживать рабочий процесс.
2
Если я не буду следить, он не будет работать.
Сотрудник должен выдавать результат точно в срок. Всё просто. Работа сотрудника оценивается по результату. Если его нет — сотрудник должен быть уволен. И не важно, в офисе он сидит или дома.
3
Невозможно обеспечить безопасность данных.
Слушая такое, волей не волей задаешь вопрос, а сотрудник может сидя в офисе скачать базу данных? Обычно ответ положительный. Так чего боятся? Я писал выше, если вы не верите сотрудникам, то зачем их держите? Мы живем в мире цифровых технологий. Можно привлечь специалиста, который организует общий доступ к базе данных, и вы сможете контролировать, кто работает с ней.
4
Нам нужно проводить совещания.
Хорошо. А обязательно быть в одном помещении, или можно сделать видеоконференцию по тому же скайпу и каждый участник будет видеть друг друга, слышать друг друга? Конечно можно.
5
Сотрудникам нужно общаться во время работы.
Есть социальные сети, скайп, мессенджеры, смс и звонки по сотовым телефонам. К тому же, многие используют видеозвонки, а значит можно не только слышать, но и видеть собеседника. При этом никто не запрещает сотрудникам видеться вживую.
6
Невозможно обеспечить безопасность данных.
Нам нужно встречаться с клиентами. На практике, вы или ваши сотрудники ездят к клиентам. Так почему не продолжать делать также? Встречайтесь на территории клиентов. Кто мешает проводить видео встречи? Благодаря такому подходу можно встречаться с клиентами из любого города нашей большой страны.
А чтобы помочь сотрудникам работать удаленно, составьте для них небольшую инструкцию как работать в режиме home-office.
#инструкция
  • Четко определите рабочее место: дом, дача, кафе или даже библиотека.
  • Работайте по графику, составьте собственный план и придерживайтесь его. Помните, главное - эффективность и результат.
  • Делайте перерывы, как минимум 10 минут через каждый трудовой час
  • Не нужно перерабатывать - забудьте о работе, когда закончился рабочий день, иначе будете работать постоянно и сильно уставать. А усталость делает работу неэффективной. Неэффективные и усталые сотрудники не нужны. К тому же можно перегореть.
  • Занимайтесь спортом, поддерживайте здоровье, увеличивайте продуктивность.
Думайте, считайте и внедряйте.
Чтобы не пропустить новые выпуски, подписывайтесь на «ЛИФТ» в фейсбуке и контакте. Или на канал в телеграме, что более инновационно.

Присоединяйтесь к комментариям
comments powered by HyperComments
Нажимай и запускай. Истории стартапов
Made on
Tilda