Сервис event-помощника – это свободные руки или свежие идеи без необходимости держать человека в штате. Кому-то нужна разовая помощь на какое-то конкретное мероприятие, кому-то – креатив и ответственность на аутсорсе. Порой агентства обращаются ко мне, когда у них не хватает своих людей на проекты. Для заказчиков удобно вместо штатного сотрудника подключать по необходимости, по потребности помощника или организатора.

Всем известные форматы я могу представить по-новому: сделать антиконференцию, собрать деловой клуб по интересам и т. п. Моя целевая аудитория – бизнес. Я могу присоединиться к любой компании на любом этапе мероприятия и организовать, провести его на качественно новом уровне.

Моя компания Eventwithlove образована в начале 2016-го. Сейчас проект в активной рабочей стадии, за минувший год я организовала и провела больше 30 деловых разноформатных мероприятий в разных городах России.

Впрочем, до того как стать бизнесменом, я тоже работала в организации мероприятий. И в студенчестве, когда делала дни первокурсников, дни скифов, конкурсы «Мисс УрГУ» и «Мистер УрГУ», танцевала, пела, придумывала... И позже, когда по приглашению Леонида Волкова стала региональным менеджером в компании «СКБ Контур». Задача была – заходить в регионы, готовых алгоритмов – никаких.

Мы сами придумали такой инструмент продвижения, как организация конференций для налоговых инспекций. Провели ряд успешных мероприятий, стали делать конференции разных уровней для разных ЦА… За семь лет в «Контуре» я с головой погрузилась в маркетинг, приходилось постоянно изучать рынок, придумывать новые инструменты. Я была и маркетологом, и пиарщиком, и ивент-менеджером, и региональным менеджером, и руководителем отдела продвижения, и руководителем отдела по работе с партнерами.

Мне нравилось запускать новое – и я ушла в стартапы, а позже пришла к идее, что хочу работать на себя. Проанализировав свою деятельность, поняла, что больше всего на свете люблю делать мероприятия. Что мне не хватает качественных деловых мероприятий. Зачем ждать, когда можно сделать самой? Я написала в фейсбуке пост о том, что появился вот такой сервис – ивент-помощник. И всё.

Стоило мне объявить о создании своей фирмы, реакция случилась мгновенно, на меня посыпалось много предложений о сотрудничестве (правда, в основном из Москвы), а раз есть отклик – стала пробовать. Дело пошло сразу, и я с самого начала находилась в привычном для себя финансовом состоянии.

Но работать на себя – это изнутри не так просто, как кажется снаружи. Свобода оборачивается ответственностью. Это на самом деле так: если наслаивается несколько мероприятий, я уже в шесть утра кому-то пишу, выставляю счета, оформляю договоры – день проходит в каком-то угаре. Вроде даже из дома и не выходила, а кажется, что запыхалась, участвуя в гонке. Вот прямо сейчас я закончу рассказывать о себе, вернусь к своим рабочим задачам – и примерно до половины второго ночи буду пахать без остановки. И это классно, я даже высплюсь.

Из этих договоренностей сейчас выросли проекты, но ведь за сами разговоры никто не платит, я тогда была безостановочно занята – бесплатно. Это морально выматывает, от этого выгораешь куда сильнее, чем от гонки. И просто подрезает крылья, когда ты в этих разговорах придумываешь что-то по-настоящему крутое, а потом эту обсуждаемую идею реализуют без тебя. У меня недавно был такой случай, который меня, скажем так, приобидел.

А вот когда я провела невероятно успешный проект, но не заработала на нем ничего, даже осталась в небольшом минусе, – восприняла это спокойно: это опыт, который дальше пригодится в расчете стоимости моего труда, это работа на портфолио. Обиднее, когда люди в полнейшем восторге от мероприятия делают посты в соцсетях, благодарят коллег, которые работали на ивенте, и забывают упомянуть тех, кто все придумал и организовал.

Злит и бесит, когда люди говорят: «А, у тебя муж бизнесмен, все понятно». Моя работа построена на личном бренде, это не тот бизнес, который может, как безделушку, подарить богатый муж скучающей жене. Мой муж – мой идейный вдохновитель, он первый меня поддержал и предложил не робеть, а действовать. Но у нас с Антоном принципиально разные бизнесы, он никак не вмешивается в дела Eventwithlove, даже советов не дает. Стоит мне начать ныть или жалеть себя, он говорит: «Ну так и оставь это, иди работать в офис!» И я сразу собираюсь: ну уж нет, я справлюсь.

Не знаю, рискнула бы я начать свой бизнес, если б у меня был ребенок. Мне кажется, очень хорошо, что я затеяла все это сейчас, когда, по сути, отвечаю только за себя.

На сегодняшний день у меня есть несколько постоянных заказчиков, с которыми мы проводим разные деловые активности, периодически появляются разовые. Да, риски все мои – и репутационные, и финансовые, и юридические. И поэтому тоже я отказываюсь браться за проект, если не верю в то, что он продает. Скажем, не подпишусь под тренингами личностного роста.

Я больше, чем фрилансер-организатор. Я не просто исполнитель – я автор. Могу, конечно, взять на себя тот конкретный участок работы, в котором не хватает человека, но моя ценность в том, что я могу создать идею мероприятия, повлиять на его результат – сделать то, что делают event-агентства.

Например, для московского клиента я из Екатеринбурга организовала scrum day на 200 человек. Наполнение делал заказчик, я же на себя взяла все остальное. Нашла удаленно площадку, организовала фуршет, работала с информационными партнерами, нашла спонсоров и убедила их принять участие в проекте, сделала футболки для команды и волонтеров, совместно с дизайнером мы создали макет, а еще типография, соцсети… Я – человек, который поймет, что нужно сделать, и найдет тех, кто сделает это.

Еще одна моя огромная компетенция – умение работать удаленно, без привязки к конкретному городу. Упомянутого выше клиента не смущало, что я в другом городе, ровно потому, что команда, которая меня пригласила, тоже работает удаленно: человек, который на меня вышел, – в Норвегии, разработка – в Самаре и так далее…

Хотя работаю все-таки в основном с Уралом. Очень отличается отношение работодателя у нас и в Москве: нашему народу важно узнать, сколько конкретно времени ты вырезала бейджи, сколько сидела над задачей. Часто уральскому клиенту нужно, чтобы ты сидела в офисе. Скажем, есть компания, у которой раньше были event-менеджеры – их сократили, вместо них мероприятие делаю я, но начальство все равно мыслит категориями офисных работников, просит: посидите у нас неделю с 9.00 до 18.00.

Неожиданностью было, что сразу нашлось довольно много людей, которые захотели работать в моей команде. Конечно, каждый новый проект требует своего состава участников, на разные задачи приходят разные люди. С кем-то сотрудничаю разово, с кем-то на длительной основе. Хочется в итоге собрать команду, которая функционировала бы стабильно и приносила стабильный доход. Сейчас можно в какой-то месяц не заработать ничего, а в другой получить больше двухсот тысяч за проект.

Сарафанное радио, личные контакты, бартер, соцсети, информационные порталы, инфопартнерство, участие в конференциях, выставках, тематических мероприятиях, личные мероприятия для целевой аудитории – о нас узнает все больше организаций. Основной канал продвижения – фейсбук, я активный пользователь соцсетей. Часто приглашают через знакомых знакомых.

Удаленная работа хороша тем, что ты можешь выбирать, с кем тебе работать, кто тебе интересен. Она дарит возможность обеспечить себе такую перемену деятельности и перемену ритма, чтобы голова работала максимально эффективно. Например, когда я работаю вечером перед сном, потом во сне приходят решения, просыпаешься – и кидаешься записывать.

Я хочу приумножить человечный подход к организации деловых мероприятий – я за то, чтобы event-помощников стало больше. Сейчас мероприятий много, но далеко не все они качественные. Ожидания людей не сбываются, после чего к формату офлайн-мероприятий они начинают относиться с недоверием. Для меня важно развеять это ощущение.

Чтобы не пропустить новые выпуски, подписывайтесь на «ЛИФТ» в фейсбуке и контакте. Или на канал в телеграме, что более инновационно.